Facturación y documentación
Preparación de facturas, albaranes, presupuestos, archivo y control documental.
Administración y back office remoto
Administrativos remotos para liberar a tu equipo del back office.
Incorpora un administrativo remoto seleccionado para asumir facturación, pedidos, documentación, actualización de datos y soporte diario. Equipelia gestiona la búsqueda y la operativa internacional.
Si las tareas repetitivas consumen horas de dirección, ventas o atención al cliente, no te falta organización: te falta capacidad administrativa.
Qué puedes delegar
El trabajo que mantiene la empresa en movimiento.
No es un “asistente para todo”. Definimos funciones, procesos y responsables para incorporar capacidad útil desde el primer día.
Pedidos y operaciones
Alta y seguimiento de pedidos, actualización de estados y coordinación interna.
Datos, ERP y CRM
Registro, revisión y mantenimiento de información en hojas de cálculo y sistemas de gestión.
Cobros y tesorería operativa
Seguimiento de cobros, preparación de pagos y soporte documental para contabilidad.
Proveedores y clientes
Correo operativo, solicitud de documentos, seguimiento y resolución de gestiones sencillas.
Soporte al equipo
Agenda, reportes, preparación de información y coordinación de tareas recurrentes.
Seleccionado para tu operativa
No buscamos manos.
Buscamos criterio.
Un buen administrativo remoto debe entender prioridades, detectar errores y trabajar con autonomía. Por eso no filtramos únicamente por años de experiencia.
Orden y atención al detalle
Capacidad para seguir procesos sin perder de vista incidencias y plazos.
Herramientas y comunicación
Ofimática, hojas de cálculo, ERP o CRM, redacción y coordinación remota.
Experiencia al puesto real
Administración comercial, ecommerce, compras, tesorería o soporte según tu negocio.
Capacidad sin ampliar la estructura
Desde 1.099 € al mes.
Una cuota reúne al profesional administrativo y la estructura para seleccionarlo, incorporarlo y mantener la continuidad del servicio. Tu empresa recibe una única factura mensual.
Ver escala completa de precios →- Definición del perfil y búsqueda personalizada
- Evaluación y presentación de finalistas
- Gestión contractual y pagos internacionales
- Incorporación, seguimiento y coordinación de ausencias
- Sustitución según las condiciones del servicio
De la carga al control
Cuatro pasos.
Una incorporación útil.
Antes de buscar a nadie, aterrizamos qué debe hacer, con qué herramientas y cómo se medirá su trabajo.
- 01
Mapeamos las tareas
Separamos lo delegable, definimos prioridades, accesos y responsables.
- 02
Evaluamos candidatos
Contrastamos experiencia, herramientas, comunicación, autonomía y encaje.
- 03
Tú eliges
Entrevistas a los finalistas y decides quién se adapta mejor a tu empresa.
- 04
Activamos el servicio
Coordinamos incorporación, pagos, seguimiento y continuidad.
Preguntas frecuentes
Sobre el administrativo remoto.
¿Es lo mismo que contratar un asistente virtual?
Puede cubrir algunas funciones similares, pero el alcance se diseña alrededor de procesos administrativos concretos y recurrentes. También puede integrarse en un departamento existente de administración o back office.
¿Puede trabajar con nuestro ERP o CRM?
Sí. Buscamos experiencia con las herramientas relevantes o capacidad demostrada para aprenderlas. Podemos valorar perfiles familiarizados con Odoo, Excel, Google Workspace, Microsoft 365 y distintos CRM.
¿Puede encargarse de la contabilidad?
Puede preparar documentación, registrar información, conciliar datos y apoyar a contabilidad. Para responsabilidades contables avanzadas seleccionamos un perfil específico de contabilidad y finanzas.
¿Puedo incorporar más de una persona?
Sí. Puedes comenzar con un administrativo remoto y ampliar después con atención al cliente, contabilidad, ventas, ecommerce u otros perfiles para construir un equipo completo.
Delega con orden
¿Qué tareas quieres sacar de tu mesa?
Cuéntanos qué consume tiempo hoy. Te ayudaremos a definir el perfil administrativo y te presentaremos una propuesta clara.
info@equipelia.com